Il corso Presentazione degli stati di progetto mira a mettere i partecipanti in condizione di realizzare presentazioni professionali per piccoli gruppi di lavoro che seguano lo stato d’avanzamento dei progetti.
Project Manager, Capi funzione, Team Members, uffici di segreteria di direzione e di supporto.
Alla fine del corso i partecipanti saranno in grado di:
- Progettare una presentazioni nei vari momenti del ciclo di vita del progetto
- Effettuare presentazioni in pubblico orientate all'obiettivo
- Coinvolgere il pubblico sul tema
- Scegliere i contenuti
- Gestire una riunione di stato d’avanzamento
- Sfruttare il valore informativo delle parole e ridurre la ridondanza
Scrivere e utilizzare il linguaggio
- Fonts
- Struttura del messaggio Business
- Abbattere la ridondanza
- Regole di stile ed efficacia
L’avanzamento del progetto
- Le tecniche per la registrazione e la documentazione dell’avanzamento del progetto
- Principali KPI del progetto
Le riunioni per la presentazione dell’avanzamento del progetto
- Staff Meeting
- Milestone Meeting
- Struttura e organizzazione
Documenti per la presentazione dell’avanzamento del progetto
- Status Report
- Milestone Report
- Struttura
- Earned Value
Presentazioni nella fase strategica
- Presentazioni della Project Idea al Team
- Presentare la Proposta di progetto
- Presentare lo Studio di fattibilità
- Presentare lo Scope
- Presentare il Business Plan
- Presentare il Project Chart
Presentazioni nella fase Tecnica - Operativa
- Presentazioni del Project Plan
- Presentazioni dell’Executive Plan
- Presentazioni degli Status Report
- Presentazioni dei Milestone Report
- Stand Up Meeting
- Tecniche agili: Kanban e altre
- Presentazioni finali
Il taglio è teorico-pratico e fa ricorso a brevi lezioni frontali intervallate con molte esercitazioni e role playing.
- Bibliografia suggerita
- Bloc notes, penna
