1) Informativa sul trattamento dei dai personali

La società Mitech Srl (di seguito, per brevità, “Mitech”, o la “Società”) è consapevole dell’importanza della tutela del diritto al trattamento dei dati personali degli utenti e alla trasparenza sull’uso dei dati.

In conformità alla normativa europea la Mitech informa che i dati personali ottenuti attraverso la partecipazione all’evento che siano corsi, conferenze, webinar, seminari, master, percorsi di formazione, interventi di consulenza, (di seguito anche solo “Evento”) e la compilazione del form sul sito web www.mitech.it (di seguito per brevità “Sito”) saranno trattati nel rispetto della legge in materia di protezione dei dati personali e con particolare riferimento alle modalità di gestione e ai trattamenti di dati personali, ai sensi dell’articolo 13 Regolamento UE n. 679/2016.

2) Tipi di dati raccolti

Tutti i dati sono forniti volontariamente dagli interessati.

I dati verranno raccolti anche attraverso modulistica e template presenti sul website:

• dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, telefono, e-mail, ecc.) del partecipante e dell’istituzione per cui si iscrive;
• dati relativi alle modalità di pagamento prescelte.
  

Si invita l’interessato a non inserire o inviare attraverso gli strumenti presenti sul sito “dati particolari”, “dati biometrici”, “dati genetici”, “dati relativi alla salute”, “dati giudiziari” come definiti dalla normativa in vigore. 
Tali dati, pur se forniti dall’interessato, saranno cancellati.

3) Finalità 

I dati forniti dall’interessato e raccolti da Mitech, anche attraverso la modulistica presente nel website, verranno trattati ai sensi di quanto permesso e previsto dal Regolamento UE n.679/2016 per:

a. permettere all’interessato, che ne abbia fatto esplicita richiesta, di iscriversi e partecipare all’Evento;

b. adempiere ad eventuali obblighi previsti da leggi o regolamenti o a richieste dell’Autorità giudiziaria;

c. per far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto;

d. inviare materiale promozionale all’interessato attraverso messaggi di posta elettronica relativo a servizi o prodotti di Mitech analoghi a quelli già acquistati dall’interessato; il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse di Mitech all’esercizio di un’attività economica attraverso strumenti promozionali, ma resta fermo il diritto per l’interessato di opporsi a tale trattamento fin da subito o successivamente in occasione della ricezione dei relativi messaggi promozionali, inviando richiesta ai recapiti indicati;

e. previo suo consenso, inviare materiale promozionale all’interessato attraverso messaggi di posta elettronica (anche sotto forma di newsletter) relativo a servizi o prodotti di Mitech o di soggetti terzi; la base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. a) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto l’interessato ha prestato il suo consenso; ma resta salvo il diritto dell’interessato di opporsi a tale trattamento fin da subito o successivamente in occasione della ricezione dei relativi messaggi promozionali, inviando richiesta ai recapiti indicati;

f. previo suo consenso, comunicare e/o cedere agli sponsor dell’Evento e a soggetti operanti nei settori telecomunicazione, consulenza informatica, sviluppo software e hardware, prodotti elettronici, marketing, eventi, terziario, i dati raccolti affinché svolgano attività a carattere promozionale e pubblicitaria con strumenti automatizzati come e-mail, sms, mms e messaggistica istantanea; la base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rivenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. a) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto l’interessato ha prestato il suo consenso; ma resta salvo il diritto dell’interessato di opporsi a tale trattamento fin da subito o successivamente in occasione della ricezione dei relativi messaggi promozionali, inviando richiesta ai recapiti indicati.

4) Periodo conservazione dati

I dati personali raccolti ed elaborati a seguito del loro invio attraverso il modulo di registrazione del website ed elaborati per le finalità sopra indicate, verranno conservati fino al termine delle procedure necessarie per il corretto svolgimento dell’Evento e comunque per un periodo di tempo di dieci anni in conformità alla normativa vigente in materia fiscale, contabile, amministrative e per documentare le attività svolte al fine di adempiere ad altri obblighi di legge. 

I dati trattati per le finalità di cui ai punti 3 lett. d), e) e f) saranno conservati per un periodo pari alla durata della fornitura del servizio richiesto e un periodo di 24 mesi successivi all'ultimo contatto con l’interessato da intendersi, tra gli altri, con la fruizione di un prodotto o servizio fornito da Mitech.

5) Modalità del trattamento

I dati personali raccolti verranno trattati, conservati ed elaborati con strumenti elettronici e verranno memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, organizzati in data base.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Il trattamento di dati personali svolto da Mitech non comporta processi decisionali automatizzati.

6) Comunicazione dati personali

La comunicazione dei dati personali è requisito necessario per la partecipazione all’Evento ed è quindi obbligatoria per tale finalità e per le finalità di cui ai punti sopra esposti. 

La mancata comunicazione dei dati personali da parte dell’interessato, per tali finalità, comporterà l’impossibilità per la Mitech di dare esecuzione alla richiesta dell’interessato. 

La comunicazione dei dati personali per la finalità di cui ai punti n.3d, n.3e, n.3f, è facoltativa; la mancata comunicazione dei dati personali, per tale finalità, non comporterà alcuna conseguenza per l’interessato.

7) Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali

I dati personali raccolti non saranno diffusi e potranno essere comunicati, oltre che a soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai dati personali dell’interessato da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie, a personale interno al Titolare, nonché a società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto del Titolare in qualità di Responsabile del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti. 

I nominativi degli ulteriori soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati personali dell’interessato in qualità di “Responsabili del trattamento” sono riportati in un elenco aggiornato disponibile presso la sede della Mitech, da richiedersi ai recapiti indicati in questo documento (vide infra).

Infine, previo consenso specifico, i Vostri dati potranno essere comunicati e/o ceduti agli sponsor dell’Evento e a soggetti operanti nei settori telecomunicazione, consulenza informatica, sviluppo software e hardware, prodotti elettronici, marketing, eventi, terziario, per svolgere attività a carattere promozionale e pubblicitaria con strumenti automatizzati come e-mail, sms e messaggistica istantanea. In quest’ultima ipotesi, tali soggetti opereranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.

8) Trasferimento di dati all’estero o ad organizzazioni internazionali

Mitech non trasferisce i dati personali degli interessati ottenuti per la partecipazione ad un  Evento in paesi extra UE o ad organizzazioni internazionali.

9) Diritti dell’interessato

In relazione ai suindicati trattamenti di dati personali l‘interessato ha la facoltà di esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento UE n. 679/2016, tra cui, ad esempio, di ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 D.lgs. n. 196/2003.

L’interessato ha diritto sempre di chiedere ottenere:

• l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
• la limitazione del trattamento di dati che lo riguardano, ossia di chiedere al titolare o al responsabile del trattamento di ridurre gli scopi o le modalità con cui vengono trattati i propri dati;
• copia dei propri dati in formato standard (cd “Diritto alla portabilità dei dati”).

Il soggetto a cui si riferiscono i dati, ha diritto di opporsi in qualsiasi momento e senza alcun costo, in tutto o in parte:

• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento dei dati personali che lo riguardano svolti ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1 GDPR, lettere e. (“il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento”) o f. (“il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”) compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni;
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale (marketing diretto), compresa la profilazione nella misura in cui sia ad esso connessa.

L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, quando questo si basi sull’ipotesi prevista dall’art. 6, paragrafo 1, lettera a. (quando “l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”), oppure dall'articolo 9, paragrafo 2, lettera a. (l'interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche) del Regolamento UE 679/2016, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. 

In particolare, il soggetto cui si riferiscono i dati, per non ricevere più e-mail a carattere promozionale, potrà in qualsiasi momento richiedere gratuitamente la cancellazione dal servizio inviando un messaggio ai recapiti indicati al punto 9 della presente informativa.

Il soggetto a cui si riferiscono i dati, nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa in vigore, ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. L’Autorità di controllo può essere raggiunta ai recapiti presenti sul proprio sito web.

10) Titolare trattamento e Responsabile dati

Il titolare del trattamento è Mitech Srl, Con sede legale in Via Tadino 52, 20124 - Milano (MI), Codice Fiscale: 09381150961, Partita IVA: 09381150961 in persona del legale rappresentante pro tempore. La Società può essere altresì contattata all’indirizzo di posta elettronica amministrazione@mitech.it inserendo come oggetto della e-mail il testo “Privacy Policy”. 

Mitech si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa sul trattamento di dati personali.