Microsoft Project Tips & Tricks (101701)

Utenti autodidatti che vogliano potenziare le proprie performance nell’utilizzo dell’applicativo MS Project, ma anche responsabili di progetto, Project Manager, membri di progetto, consulenti, pianificatori, controller e quanti abbiano necessità di potenziare le conoscenze per migliorare la tecnica di pianificazione, gestione e controllo dei progetti utilizzando Microsoft Project.

Alla fine del corso i partecipanti saranno in grado di:

• Avere la pianificazione sempre aggiornata
• Gestire i ritardi e i collegamenti
• Saper come risponde MS Project alle modifiche della pianificazione e perché
• Saper come opera il meccanismo della pianificazione effort driven
• Saper a cosa servono i vincoli
• Conoscere come si livellano le risorse
• Conoscere come si registra lo stato d’avanzamento
• Conoscere come si controlla lo stato d’avanzamento
• Saper come si controlla il progetto con le milestone
• Saper come si controlla il progetto con il valore assorbito
• Saper esportare il budget di progetto
• Saper quali sono i segreti e le difficoltà nei calendari
• Saper come interrogare i margini di flessibilità
• Usare al meglio le query
• Conoscere e saper usare il Gantt
• Saper lavorare con i campi di Project
• Saper come modificare le relazioni e creare visualizzazioni e report personalizzati

• Importazione di attività da Excel
• Ordinamento liste attività importate e strutturazione della WBS

• Scopo dei collegamenti
• Collegamenti cronologici
• Collegamenti logici
• Collegamenti di controllo
• Collegamenti con l’inversione

• Concetto e Uso
• Il Total Float e il Free Float

• Diverse accezioni di durata
• Ritardi e anticipi
• Interruzioni
• Calendari attività

• Formula di pianificazione
• Effetti delle modifiche alla pianificazione
• Attività effort driven
• Uso del modulo di gestione
• Interazioni fra calendari risorse e calendario generale

• Scopo e uso delle milestones
• Differenze e confusione con altri strumenti
• Scopo e uso dei vincoli
• Scopo e uso delle scadenze

• Meccanismi per il livellamento
• Uso risorse
• Diagramma delle risorse

• Campi per il budget
• Controllo e analisi
• I meccanismi dell’Earned Value
• Esportazione in Excel

• Tecniche per la registrazione dell’avanzamento del progetto
• La Baseline
• Il concetto di Variation
• Uso delle tabelle gestione delle attività
• Le Query per uso risorse
• Lavorare con i dettagli dei Gantt tabellari

• Il Pool Risorse
• Il Master Project

Il metodo usato pone le caratteristiche dell’applicazione in ottica di problem solving e quindi in relazione ai problemi pratici che risolve. Ha un taglio molto operativo, con molte esercitazioni e i necessari riferimenti teorici.