Il corso è rivolto ai Project Manager, e a tutti coloro che sono responsabili di progetto e debbano programmare le attività, realizzare il project plan e abbiano bisogno di uno strumento per il planning e il monitoraggio delle attività di progetto.
Il corso su Microsoft Project mira a mettere i partecipanti in condizione di impostare la programmazione delle attività di un progetto e programmare le risorse e il relativo carico di lavoro per permettere analisi di tipo what if e stimare la durata e la fine del progetto.
Microsoft Project è un tool che permette di realizzare il planning delle attività, delle risorse e il monitoraggio.
Il corso integra metodologie di project management e mostra come Microsoft Project risolve i principali problemi inerenti alla pianificazione e il monitoraggio del progetto.
Alla fine del corso i partecipanti saranno in grado di:
- Creare le relazioni tra i task e realizzare un modello previsionale per analisi what if
- Gestire i calendari del progetto, delle attività e delle risorse
- Programmare le attività del progetto e organizzare la Work Breakdown Structure
- Inserire le risorse e calcolare il carico di lavoro
- Definire la durata in funzione delle risorse
- Registrare l'avanzamento
Programmazione delle attività
- Ciclo di vita del progetto
- Ambiente di lavoro: il database di Microsoft Project
- Creazione della WBS e la organizzazione della attività in una struttura adatta alla modellizzazione
- Creazione del modello
- Collegamenti fra attività
- Critical Path Method
- Metra Potential Method
- Calendari del progetto
- Calendari delle attività
- Tipologie di Durate
- Ritardi e anticipi
- Attività interrotte
- Vincoli sulle date
- Scadenze
- Calcolo della stima a finire
Programmazione delle risorse
- Concetto di POBS
- Creazione dell'elenco delle risorse
- Tipologie di risorse
- Calendari delle risorse
- Qualificazione delle attività
- Formula di pianificazione del lavoro
- Calcolo del lavoro
- L’assegnazione delle risorse alle attività
- Correzione ed ottimizzazione del carico di lavoro
- Modifiche dell'assegnazione ed effetti
- Livellamenti delle risorse
Registrazione e controllo dell'avanzamento
- Registrazione dell’avanzamento
- Metodi per la registrazione
- Strumenti e tecniche per il controllo
- Uso delle Milestone
- Concetto e uso delle Baseline / Previsioni
Il corso integra l'utilizzo di Microsoft Project con le principali teorie e tecniche di Project Management finalizzate alla pianificazione dei progetti e al controllo.
Il corso prevede la realizzazione di un progetto semplice in aula in modo da attraversare tutte le fasi principali che portano alla pianificazione, la programmazione delle attività, fino alla pianificazione delle risorse e al monitoraggio e al controllo dello stato d'avanzamento.
L'approccio è pratico e teorico e le teorie sono viste nella loro immediata applicazione e ricaduta pratica.
- Il corso si svolgerà in modalità online live streaming, con il docente che terrà le lezioni in diretta. I partecipanti dovranno avere a disposizione un Personal Computer e, preferibilmente, un secondo schermo.
- Le lezioni saranno registrate e le registrazioni saranno accessibili ai partecipanti per un periodo di due mesi dalla fine del corso.
- Saranno forniti materiali didattici di supporto, come MOC, libri o altre risorse, a seconda della disponibilità.
- Al termine del corso, coloro che avranno partecipato ad almeno l'80% delle lezioni riceveranno un attestato di frequenza.
Conoscenze di base relative all'utilizzo di strumenti Microsoft Office.